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Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

企业案例1年前 (2023)发布 Aurora
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导语:分贝通品牌,创立于2016年, 为企业客户提供企业费用支出管理方案,免垫资,免贴票,一个平台管理全部费用支出。

Part 1 公司概述

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

1.1 公司简介

Fenbeitong(分贝通),北京分贝通科技有限公司,创立于2016年3月,总部位于北京。 分贝通整合费控、场景、支付、报销于一体,定义下一代企业支出管理平台,通过企业支付+员工垫付报销实现无死角覆盖全部企业费用支出,为高成长企业带来一站式的企业支付体验,帮助财务更高效、更数字化的管理费用支出。

分贝通,下一代企业支出管理平台,创造性地实现了“费控+支付+场景“三合一模式。通过“企业支付+员工垫付再报销“无死角覆盖包括员工报销、个人借款、对公付款等全部企业费用支出,为高成长企业带来一站式的企业支付体验,帮助财务更高效管理费用支出。

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

1.2 发展历程

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

1.3 融资情况

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

(资料来源:天眼查)

Part 2 公司业务

2.1 一站式企业支出管理平台

分贝通是一站式企业支出管理平台,具体细节如下图所示:

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

特点:
1.事前管控+企业支付

让企业90%的费用支出告别报销。

  • 将规则预设在系统中,滞后的报销审核前置化,让制度轻松落地
  • 商旅用餐、补助福利、企业采购、备用金、对公付款企业支付、无需报销
  • 将费用标准预设平台上,事前管控让企业的每一笔支出都合规透明

2.个人报销+员工垫付

轻量级报销满足10%仍需员工垫付部分。

  • 随时随地申请、报销,无死角覆盖企业全部费用支出管理
  • 发票导入、OCR识别、自动验真、查重,实现发票电子档案统一管理
  • 费用分摊、价税分离,让财务高效核算

3.连接审批与打款

打通银行提供合规管理,快捷开户、无需U盾。

  • 审批和付款平台二合一,信息流、发票流、现金流三流合一
  • 申请单、合同、发票、回执永久保存,让信息有据可查

4.报表分析

让费用数据会说话。

  • 场景消费数据实时呈现,随时随地了解预算执行
  • 部门/项目/场景等多维度,全方位洞察财务情况
  • 行为分析、全场景支出分析,赋能财务人员支撑业务

2.2 一体化的数字系统

分贝通支持连接OA/HRM/CRM、财务系统/ERP,打造一体化的数字系统。

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

2.3 信息安全体系

1.ISO安全认证体系

分贝通通过ISO / IEC 27001:2013信息安全管理体系认证。

2.公安部三级等级保护

通过由公安部监制,由属地公安机关认可并颁发的国家级信息系统等级认证。

3.信息安全响应团队

基于世界先进理念的快速响应团队定时演练、定期审核、快速响应。

2.4 解决方案

一、商旅用餐方案

分贝通提供全流程闭环的商旅用餐管理方案,如下图所示:

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

特点:
1.资源汇聚 ,一个平台预订全行程

①航司:

  • 聚合40+航司,覆盖主流航线
  • 聚合比价80%低于行业平均价
  • 提供全额发票、行程单

②酒店

  • 聚合90万+酒店
  • 覆盖全国1300+大中小城市
  • 直连12大酒店集团
  • 支持企业免费托管协议酒店

③火车

  • 直连12306
  • 支持在线选座、抢票、占座、退票
  • 提供火车票票根统一收费打印服务

④用车

  • 主流平台一键叫车
  • 覆盖全国500+大中小城市
  • 一键叫车,快速响应
  • 提供统一发票,无需报销

用餐

  • 聚合300w+餐厅
  • 支持店内买单、外卖
  • 订单流水实时同步

2.让管控规则落地,让员工体验提升

特点:

①差旅标准真正落地,让商旅用餐支出清晰可控

  • 可按照部门、项目、人员灵活设定预算、权限、规则,让企业的差旅标准真正落地
  • 满足机票、酒店、火车、用车、用餐多维度管控需求
  • 审批流因需而定,最大化满足企业流程诉求

②全面的场景覆盖,一站式的商旅订服务

  • 精选各类优质资源供应商,提供极具性价比的商旅出行体验
  • 一个审批单可直接添加机票、火车、酒店多个行程所需,轻松完成整个行程预订
  • 可根据审批单出差统计直接关联差补

③企业不再贴票报销,提升业务效率

  • 企业支付,分贝通统一提供发票,员工告别贴票报销
  • 员工垫付,分贝通提供统一发票,简化报销流程
  • 员工借款,分贝通联合银行发行虚拟卡,消费记录清晰透明

④强大的对接能力,让消费数据为企业创造价值

  • 可对接CRM、OA、财务系统等多种平台,完成业务数据和消费数据的无缝连接
  • 提供全面的消费数据,让企业实时了解支出情况和预算执行
  • 定期的支出分析报告,为企业提供政策优化和业务决策的数据基础

⑤全方位服务,满足用户多样需求

全程0收费

  • 机酒火预订、改期、取消0服务费
  • 机票行程单、酒店发票、打印邮寄0服务费
  • 航司协议托管0服务费

专属客服

  • 7×24小时在线及400客服,提供高管专属VIP客服
  • 分贝通全场景整合客服,无需逐一对接
  • 400客服20s内接听率92%,在线客服平均响应45s

MICE服务

  • 资深MICE顾问一对一服务
  • 多套定制化方案满足企业各类会议、活动、团队出行等需求
  • 交通、食宿会议、采购定制、会上服务全场景联动

统一结算

  • 散票变整票,根据企业实际消费开具
  • 定制化账单,按照企业要求定制账单模版
  • 根据部门/成本/费用归属,自动生成凭证,一键入账

二、补助福利方案

特点:
1.灵活与严格兼得的补助福利发放

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

2.消费场景齐全,让补助更满意

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

3.灵活规则,从容管理个性需求

①丰富场景选择需求都满足

话补、餐补、交通补、差旅补、私车公用、年节福利和员工激励都可以满足。

②发放规则自定义,告别繁琐体验

  • 操作便捷,配置简单,支持定时、定向、单个、批量发放
  • 可设定手动发放,满足条件自动发放

③能发也能回收,成本管理更轻松

  • 发放金额可配置,不同岗位不同额度,到期自动回收
  • 时效可控,有效期自定义配置,到期失效;可设置离职后继续使用,也可设置离职后自动回收

④专款专用,提前开票

  • 可以限制使用场景,按消费场景开票
  • 支持分贝券与支付宝/微信混和支付,方便灵活

三、企业采购方案

特点:

1.企业采购化繁为简

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

2.全方位服务,满足用户多样需求

①办公采购

  • 聚合分贝通自营、京东自营、苏宁自营等资源
  • 覆盖常用办公用品采购40万+SKU

市场礼品

可提供职装品定制、礼赠品定制、企宣品定制、标品及定制品、衍生品定制。

快递服务

  • 可支持顺丰、京东物流、闪送
  • 专人权限,一键下单

④卓越采购管理,一统全程

线上商城

  • 分贝通APP里的商城对接京东、苏宁,晨光,App一键下单
  • 事前管控,企业设置权限/额度,费用归属清晰明了
  • 标品集采价格优势明显,可一件代发多地分子公司,无邮费

线下代采

  • 与多家知名办公用品品牌供应商/代理商合作,满足特殊采购需求
  • 人工授权,只接受指定对接人下单
  • 定制品集采可微定制+深度定制

四、备用金方案

特点:
1.备用金新体验,实时了解消费去向

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

2.备用金管理安全透明,核销便捷

在线申请、即时到账、快速退还

  • 上传证件、生物信息识别、线上开户
  • 100%线上化操作,备用金即时到账
  • 一键退还剩余额度/企业强制回收额度

②消费数据合规透明

  • 与银行合作,资金安全有保障,可绑定微信/支付宝
  • 无需发放现金,个人资金与企业备用金分开,不再混淆
  • 员工备用金消费流水实时同步,交易记录实时备忘,资金透明

使用省时省力

  • 在线申请虚拟卡额度,实时到账
  • 绑定微信支付宝,一键导入电子发票,纸质发票OCR识别
  • 消费记录与发票一键关联,在线生成核销单,财务凭证一键导入

五、对公付款方案

特点:
1.对公付款安全与便捷可以兼得

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

2.一个平台审批付款,告别繁琐切换

①开户便捷,100%线上操作,企业可在线直接开户,从上传合同到申请付款,完全线上化

  • 在线提交申请资料
  • 在线提交供应商信息与合同信息
  • 在线直接完成付款

②供应商付款场景全覆盖,只要支持网银转账付款,均可支持

  • 服务器、短信邮件等系统费用
  • 市场推广、活动等市场费用
  • 办公设备采购、绿植保洁等办公费用

③实时数据统计分析

  • 全线上操作,资金往来一目了然
  • 付款申请、审批随时可查
  • 申请单、审批点、发票、回执永久保存
  • 支出数据实时同步

④系统对接

  • 可与企业微信、钉钉、飞书、OA、CRM、财务系统等系统对接
  • 组织架构/权限规则
  • 科目映射/费用核算
  • 预订审批/超规审批
  • 账单生成凭证

六、费用报销方案

特点:

1.全流程线上化,让报销简单一些

Fenbeitong(分贝通):中国一站式企业支出管理平台

2.轻量级报销 新时代的报销体验

①事前有管控,规则可落地

  • 提供可自定义的报销单、审批流等功能,充分满足个性需求
  • 预算编制、归属、拆解、预警等,让企业费用支出可控

②聚合多样场景,让员工消费多一种选择

  • 员工在分贝通内消费,无需个人收集发票,分贝通统一提供
  • 员工在分贝通外消费,自行收集发票,在线完成报销

③支持多种发票导入方式,让丢失票据不再发生

  • 让丢失票据不再发生
  • 支持微信/支付宝发票导入 、PDF发票导入
  • 支持OCR智能票据识别(自动去重验真
  • 支持特殊票据信息手动录入
  • 支持价税分离 、票据关联

④预设校验规则,提升审批效率

  • 支持弹性审批流/固定审批流操作,增加管理灵活性
  • 系统内预设费用标准,超标可提前预警
  • 发票金额、类别、费用类别、预算等多形式灵活校验

⑤提供多种打款方式

  • 接入财务系统,提升财务效率
  • 支持企业支付宝打款,24小时在线
  • 支持财务系统对接,一键生成凭证,电子发票档案管理

Part 3 替代产品

美团商企通可以看作是分贝通的替代产品。

美团商企通成立于2015年,依托美团自有海量资源,为企业提供工作餐、加班餐、招待用餐、企业差旅、企业打车一站式消费管理,它通过美团在C端外卖、到店餐饮、打车、机酒火以及电商等方面的优势及能力赋予B端,为B端企业提供更好的服务。美团商企通基于企业消费的场景,对接企业财务系统,为企业提供结算对账、发票报销、客服服务等功能,落地管控标准与财务管控。

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