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Airbase:美国支出管理软件提供商&471880&485932虚拟卡

企业案例11个月前更新 Aurora
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导语:Airbase是一家管理销售支出及预算服务商,可以帮助客户企业管理支出和预算,并跟踪支出情况 。

Part 1 公司概述

Airbase:美国支出管理软件提供商&471880&485932虚拟卡

1.1 公司简介

Airbase创立于2017年,总部位于美国加州旧金山,是一个多合一的支出管理平台,可帮助公司实现财务控制和可见性,可以帮助客户企业管理支出和预算,并跟踪支出情况。Airbase的目标是帮助客户企业更高效地控制和管理用于购买商品、服务的资金。

在管理支出方面,Airbase会帮助客户企业对支出进行控制,企业员工可以便捷地完成支出申请和批准流程 。Airbase会发行公司卡,包括虚拟公司卡和实体公司卡 ,来处理客户企业所有线下和线上业务支出情况 。 通过使用虚拟公司卡,客户企业的员工可以在支出费用前,看到预算的剩余情况,从而降低了支出超额风险,实体公司卡为有线下消费需求的员工而设计。

Airbase:美国支出管理软件提供商&471880&485932虚拟卡

1.2 创立背景

在创办 Airbase 之前,首席执行官Thejo Kote在汽车软件行业建立并出售了一家公司 Automatic。

在谈到转向支出管理这个领域的原因时,Thejo Kote表示:“我发现作为行业局外人建立一家公司既有趣又具有挑战性。在开始 Automatic 之前,我对汽车行业了解不多,只知道它有很大的颠覆空间,Airbase 也是如此。我不是会计师,但作为 Automatic 的首席执行官,我亲眼目睹了支出管理和会计如何让任何公司都头疼,尤其是快速增长的公司。”

为了解决企业支出管理耗时费力且成本高昂的问题, 2017年Thejo Kote带着其解决方案创办了Airbase。

1.3 融资情况

Airbase:美国支出管理软件提供商&471880&485932虚拟卡

(资料来源:天眼查)

Part 2 公司业务

2.1 平台概述

1.Airbase解决的问题

Airbase 用一个自动化的支出管理平台取代了复杂的流程、混乱的财务堆栈和手动工作流程。Airbase 提供最大的可见性和控制力,使公司采购安全、轻松、高效。通过自动化工作流程,您将解放财务和会计团队,缩短关闭时间,为决策者提供更好的数据,并为所有员工提供他们喜欢的采购流程。

2.Airbase为谁解决问题

Airbase 为受公司支出影响的任何人(会计和财务团队、预算负责人、员工、领导层、合作伙伴和供应商)解决大大小小的问题。Airbase 支持远程团队、国际团队、在办公室工作的团队以及国内和国际供应商。其功能的深度和广度可以从中端市场扩展到企业级公司。

3.Airbase平台的特点

①对所有非薪资支出的一致性

②降低处理成本并优化支出

③让系统确保并记录合规性

④自动将请求路由到适当的批准者

⑤轻松检索审计或其他文档

⑥实时数据以便做出更好的决策

2.2 账单支付

特点:
1.轻松创建账单

从发票轻松创建帐单。Airbase 使用 OCR 技术扫描您的发票或手动创建帐单。供应商使用该门户上传发票、跟踪付款以及提供或更新付款详细信息。

2.统一归档

有关发票的所有信息都在一个位置归档,其他详细信息会自动从电子邮件通信中提取并添加到指定的发票收件箱中。

3.自动三向匹配

通过在 Airbase 中执行发票与从 NetSuite 同步的采购订单和项目收据的三向匹配,提高采购货物的效率并降低财务风险。

4.安排付款

安排支票、ACH 或国际电汇付款。考虑到周末和节假日,Airbase 会计算何时需要发送付款才能按时收到。

5.摊销

自动创建、执行和跟踪虚拟卡或账单支付交易的直线分期付款计划。NetSuite 用户可以利用集成来选择 NetSuite 摊销时间表模板。

6.国际供应商付款

Airbase 提供国际支付支持,以当地货币或美元向您的供应商付款。与银行电汇相比,Airbase的外币支付功能易于使用且费用低廉。

7.额外的功能

使用Airbase的 W-9 合规性功能确保在向供应商付款之前表格已存档。按类别拆分付款金额。银行活动报告显示单笔交易,而不是批量交易,使月底银行对账变得轻而易举。

2.3 公司卡

特点:
1.无限返现

  • 所有消费类别的无限现金返还
  • 没有奖励噱头或促销期
  • 每月获得现金返还

2.虚拟卡和实体卡

①虚拟卡灵活、方便

当员工为一次性或定期付款创建虚拟卡时,会生成完整的审计跟踪并将交易自动记入 GL。

②实体卡当面购买

员工亲自消费的实体卡可以通过设置消费限额来定制以进行额外控制,或者设置为阻止使用卡片以实现未处理的收据合规性。

3.保留现有卡片计划

Airbase 已与硅谷银行和美国运通合作,将他们的卡整合到平台中。无需换卡即可获得支出管理的所有好处。

4.管理预算。

限制可以在卡上花费的金额,并上下调整以适应不断变化的情况。使用具有预批准工作流程的虚拟卡,或使用实体卡进行销售点购买,并控制您的预算。

5.自动同步到 GL

将事务正确同步到 GL 需要预先进行准确分类。将 Airbase 与 QuickBooks Online、QuickBooks Desktop、Xero、Sage Intacct 或 Oracle NetSuite 集成。

6.保障安全支出

自动欺诈检测会提醒持卡人注意任何可疑交易。

无论您是将实体卡添加到数字钱包,还是使用卡的芯片技术避免在购买时发生接触,非接触式支付都更加安全。

7.自定义卡片类型。

借助 Airbase 灵活的卡片设置,您可以创建适合贵公司特殊情况的卡片。例如,创建一张“每日津贴”卡以控制差旅费用。

2.4 费用报销

特点:

1.快速报销

无论您身在何处,都可以提交报销。使用 Airbase 移动应用程序为您的收据拍照,OCR 技术将在几秒钟内自动扫描并填充您的费用明细。一旦获得批准,您的报销将直接存入您的银行账户。

2.一致的政策和批准。

当员工在用于所有其他采购请求的同一系统中提交费用时,这非常简单明了。根据贵公司的政策,请求会自动路由到适当的审批人。

设置必填字段、提交时间窗口和任何预算限制。通过标记或阻止不允许的费用来向您的员工提供清晰的信息。

3.审计跟踪

当一切都以一种一致的格式按交易归档时,生成的审计跟踪很容易访问,并且包含所有支持文档,包括收据、票据等。

Part 3 替代产品

Jeeves可以看作是Airbase的替代产品。

Jeeves成立于 2020 年,是一家美国金融支付解决方案提供商,为用户提供虚拟卡和实体卡以数字方式管理供应商和付款,不收取任何费用,同时给与4%的消费返现。Jeeves 是 Y Combinator 旗下的一家公司,其使命是通过提供现代金融服务方法为全球企业赋能。Jeeves提供创新技术,使客户能够专注于他们的业务增长。

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