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Yokoy: 适用于大中型企业的自动化支出管理解决方案

企业案例12个月前发布 Aurora
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导语:Yokoy是一个支出管理自动化服务商,Yokoy主要聚焦在金融和财务领域,这也是目前智能自动化赋能热门场景之一。可将供应商发票处理、审计、业务对账、增值税处理等实现端到端自动化。

Part 1 公司概述

Yokoy: 适用于大中型企业的自动化支出管理解决方案

1.1 公司简介

Yokoy创立于2019年,前称Expense Robot GmbH,总部位于瑞士苏黎世,是一家帮助公司管理开支的金融科技初创公司,提供支出管理平台,可自动处理费用、发票和信用卡处理。

Yokoy的五位创始人是Devis Lussi 博士(CTO)、Thomas Inhelder(CFO)、Philippe Sahli(CEO)、Melanie Gabriel(CMO)、Lars Mangelsdorf(CCO),创立该平台的目的旨在简化费用管理,目前Yokoy已经拥有 500 多家客户,其中包括 Stadler Rail、On Running、Bobst、Zühlke 和 BDO 等公司。2021 年 6 月,Yokoy 扩展了其软件产品,从费用工具迈向了整个支出管理的全面自动化,并在慕尼黑设立了办事处,进一步扩大了规模。

Yokoy: 适用于大中型企业的自动化支出管理解决方案

1.2 融资情况

Yokoy: 适用于大中型企业的自动化支出管理解决方案

(资料来源:天眼查)

Part 2 公司业务

2.1 费用管理

Yokoy 使您的整个费用流程自动化,包括增值税和差旅费用报告。通过使用AI工具,您只需 3 秒即可生成费用报告,而只有异常值和特殊情况才需要人工审核。Yokoy 还会自动将批准的费用输入您的财务系统,并为您提供各种分析数据的方法。

Yokoy 费用管理软件的优势:

自动执行重复性任务

Yokoy 自动执行费用管理中的所有重复性任务,为您的财务团队节省宝贵的时间。只有异常值和特殊情况才需要人工干预。

确保简单高效的审核流程

Yokoy 记录所有费用报告并允许完全透明的费用流程,从而使审计更容易。

创建自定义审批流程

通过创建自定义审批流程和定义详细的支出政策,即使在复杂的层次结构中也能简化您的支出流程。

确保合规

不再有超支或欺诈活动——Yokoy 自动检测整个费用流程中的政策违规行为并确保完全合规。

获得基于数据的洞察力

检测支出模式并确定趋势:Yokoy 提供对员工支出的详细洞察,并为深入的数据分析奠定基础。

更少的错误,更高的员工满意度

让您的员工从繁重的文书工作中解脱出来。使用 Yokoy,您的员工可以在几秒钟内直接在移动或 Web 应用程序中生成费用报告。

Yokoy费用管理自动化的原理:
①图像处理

给收据拍照,然后通过移动或网络应用程序将其导入 Yokoy。或者,您也可以将收据作为电子邮件附件转发给 Yokoy。

OCR 数字化

Yokoy 使用光学字符识别 (OCR) 在几秒钟内读出收据。

信息提取

在几秒钟内,Yokoy 的 AI 引擎从收据中提取所有相关信息,并相应地预先填写费用报告。

数据验证

Yokoy 验证数据并根据相关政策和潜在欺诈检查费用。AI 模型会从每份已处理的费用报告中学习,随着时间的推移使其更加准确。

费用管理软件其他功能:
1.自动差旅费用报告

①旅行入境

员工可以轻松地在 Yokoy 仪表板中记录他们的行程。Yokoy 现在直接计算里程津贴,任何过境点也可以记录下来。Yokoy 还承认调整后的过境每日费率。

‍ Yokoy还为航空旅行提供 各种旅行工具的集成 ,并根据旅行数据自动计算一次性支付费用。

在出差期间轻松上传费用收据

员工只需在逗留期间拍摄收据,将其直接上传到他们的旅行中,Yokoy 的 AI 就会计算其余部分。根据上传的收据自动减少每日津贴。

通过 AI 轻松控制

旅行结束后,没有多少东西可以手动控制了。收据已经上传并自动分配给适当的费用,并且也已经存储了一次性付款。除特殊情况外,不再需要手动检查收据或计算来自不同国家的一次性付款。这样可以节省时间,使流程更加透明,从而避免不必要的成本。

2.分析费用成本

①财务团队可以自定义的时间段、类别、成本对象、费用状态、用户等分析支出模式和趋势。

②使用简单的拖放操作,可选择多个费用数据元素,并在列、行和值中定义输出结构。

③借助新的 Analytics 功能,您公司的全部费用数据都可用。可以以个性化的方式过滤原始数据,但也可以作为完整的数据集下载。

3.增值税退税

Yokoy 的 AI 模型自动检测收据和发票上的增值税,对其进行验证并准备会计日记帐以进行正确的会计核算和增值税退税。Yokoy 将所有相关的增值税数据发送到客户的 ERP 系统以确保恢复。对于所有因法律原因(例如,在各自国家没有税务登记)不能直接退税的增值税,Yokoy 与合作伙伴一起提供标准集成。通过这些,数据被发送给为最终客户处理回收的第三方供应商。

2.2 发票处理

自动发票处理软件的优势:
定义您的个人审批流程

在 Yokoy 中规划整个发票审批流程,并定义异常情况的处理方式。因此,您将完全达到您设想的自动化水平。

获得完全透明

掌握通过系统运行的每张发票:Yokoy 为您提供完全透明的信息,使您能够实时监控每张发票的状态。

确保成本效益和合规性

跟踪每次购买并完全控制您的支出。Yokoy 匹配来自三个不同来源的文档——发票、采购订单和收货——并自动突出显示异常,以便您可以快速采取行动。

采购订单匹配

Yokoy 确保只有在采购订单获得批准的情况下才会处理发票。此外,您还可以在您的组织中混合处理基于 PO 和非 PO 的发票。

灵活处理您的发票

Yokoy获取发票上的所有相关信息,并让您定义要为哪些行项目付款。

⑥直观信息

由于 Yokoy 的直观设计,所有发票信息一目了然,包括供应商名称、发票 ID、发票编号或服务日期等详细信息。

全自动发票处理原理:

①发票上传

扫描纸质发票并通过电子邮件或直接上传将其导入 Yokoy。如果电子发票数据可用,您还可以自动执行此过程。

②OCR读取

Yokoy 使用光学字符识别 (OCR) 读取整张发票。AI 识别并验证发票的所有组成部分(例如供应商、日期、采购订单号、金额、行项目)并将其与相应的供应商进行匹配。

定制审批流程

直接在 Yokoy 中映射您的个人审批流程,并根据需要将其自动化。例如,如果预先批准的采购订单可用,则包括自动批准。

自动导出和存档

Yokoy 与所有主要金融系统集成,为真正的端到端自动开票奠定了基础。此外,Yokoy 确保数据根据监管标准存档,为您的下一次财务审计做好准备。

2.3 公司卡

1.Yokoy 商务白金 Visa 卡(EU)

该卡提供最大的可扩展性和灵活性。

为所有员工提供最大的灵活性和易用性:提供实体和虚拟 Yokoy 商务白金 Visa 卡。完全控制您的企业支出并节省所有卡费和外币费用,还提供高达1% 的现金返还。*

* Yokoy 客户每次使用 Yokoy 商务白金 Visa 卡付款时可获得 1% 的现金返还,最高返现金额对应于 Yokoy 产品的经常性年度许可费的价值。现金返还计划仅适用于 Yokoy 商务白金 Visa 卡。以下交易不包括在现金返还支付中:

  • 由您或第三方向您的 Yokoy 账户转账
  • 从您的 Yokoy 账户向外转账
  • 从 ATM 取款
  • 拒付

2.Yokoy预付万事达卡(CH):

该卡提供完全控制和透明性。

智能 Yokoy 预付万事达卡提供所有公司卡交易的透明度。检查和分析费用直接在 Yokoy 中进行,而卡交易会自动与上传的收据进行核对。Yokoy Prepaid Mastercard 是免费的, Yokoy 不收取任何附加卡或外币费用。

3.Yokoy 商务白金 Visa 卡(虚拟)

虚拟卡解决方案为您提供更大的灵活性。现在,您可以在几秒钟内为您的员工配备一种支付方式——完全根据他们的需求量身定制。

4.Yokoy智能差旅卡(EU)

弥合商务旅行和费用管理之间的差距:使用 Yokoy Smart Lodge Card,您可以自动核对交易,同时获得旅行支出的实时透明度。没有交易费用,没有外汇费用,没有卡费。

Part 3 产品定价

Payhawk可以看作是Yokoy的替代产品。

Payhawk创立于2018年,总部位于英国伦敦,是一种金融系统,将信用卡、支付、费用和现金结合为一个综合体验,为规模化企业提供全球支出管理解决方案的领先供应商,致力于将公司卡、可报销费用和应付账款合并为单个产品;其面向未来的技术使财务团队能够大规模控制和自动化公司支出。 Payhawk的客户群包括32个国家内快速增长和成熟的跨国公司,如卢森堡航空(Luxair)、Gtmhub和Wagestream等。Payhawk在纽约、伦敦、柏林、巴塞罗那、巴黎、阿姆斯特丹和索非亚设有办事处。

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