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Rippling:专注于中小企业的员工管理解决方案

企业案例1年前 (2023)发布 Aurora
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导语:Rippling是一家企业管理软件开发商,提供基于云的员工管理解决方案,从人力资源(薪资,福利,合规)到IT(计算机,软件,安全),开发办公效率和协作专业软件。

Part 1 公司概述

Rippling:专注于中小企业的员工管理解决方案

1.1 公司简介

Rippling由 Parker Conrad 和Prasanna Sankar 创立于2016年,总部位于美国加州旧金山,是一家人力资源管理公司,旨在帮助企业更好地管理员的工资、福利、设备和应用,具体来说,每当公司加入一个新的员工,只要将其信息录入这个系统即可,然后还能在系统中设置员工的薪资,健康险和连接第三方应用(包括Gmail、Microsoft Office和Slack等)。

Rippling:专注于中小企业的员工管理解决方案

Rippling公司可以在短短90秒内设置(或禁用)员工的工资单、健康保险,工作计算机以及第三方应用程序,这是唯一真正统一每个员工系统并自动执行所有管理工作的平台。

Rippling的商业模式主要分为两种:一是直接销售其系统,Rippling开发了内部版本的人力资源系统;二是赚取转销费用,但企业用户通过Rippling官网购买其他企业工具时,Rippling向这些企业收取费用。

1.2 创立背景

Rippling 的联合创始人之一Parker Conrad得益于自己创办商业保险公司Zenefits的经历,他发现,对于中小型企业来说,配置专门的HR和IT经理是个两难的抉择,成本过于高昂,而这些公司又确实需要HR和IT专业人士的帮助,他看到了其中的契机,与Prasanna Sankar 共同创办了专注于中小企业员工管理的公司Rippling。

1.3 融资情况

Rippling:专注于中小企业的员工管理解决方案

(资料来源:天眼查)

Part 2 公司业务

Rippling 让您可以在一个地方轻松管理员工的工资单、福利、费用、设备、应用程序等。

2.1 Rippling平台

Rippling是允许您在一个地方轻松管理所有人员操作的平台——从入职到离职以及其间的一切。

Rippling平台的特点:

1.统一您的数据并将每个系统连接到一个真实来源

Rippling 是唯一将所有员工数据(而不仅仅是部分数据)整合到一个统一记录中的平台。这样,您就不必在 100 个不同的系统中协调和输入数据。Rippling 为您提供一个地方来管理、更新和报告所有内容。

2.自动化几乎任何工作流程

Rippling Workflow Automator 让您可以同时跨多个系统自动执行几乎所有手动流程,无需代码。

3.统一和升级您的分析

将您的人力资源、IT、财务和第三方数据整合到一个分析系统中,让您可以构建和可视化您的报告。

4.集中和简化您公司的政策

从 PTO (Paid Time Off ,带薪休假)到安全再到费用政策,Rippling 允许您设计任何政策并将其从一个地方应用到您的所有系统。

5.控制人员权限并加快批准请求

根据您的确切规范设计您公司的权限和审批流程。然后,将它们应用于一个地方的每个系统。

6.通过 500 多个集成扩展 Rippling 的功能

立即将新员工添加到 Slack,使用 Brex 发行公司卡,使用 Expensify 设置员工的费用限额等等。

7.用于自动化员工生命周期的一体化系统

2.2 人力资源云

2.2.1 薪资管理

①快速内运行工资单

Rippling 将您公司的所有人力资源数据与工资单同步,因此您永远不必使用计算器或手动输入数据,例如工时和扣除额。

自动化您的合规工作

从 I-9 到 W-2,Rippling 处理您的税务和合规工作,使您的企业遵守正确的表格、法律和法规。

③薪资分析

使用预建报告库或使用 Rippling 中的任何员工数据构建您自己的报告库。您还可以可视化和共享报告,使每个部门能够更快地做出明智的决策。

④权限管理

在不牺牲控制权的情况下委派任务,按级别、部门等自定义数据访问和可见性,让您的团队使用与其角色相关的所有信息运行工资单和报告。

⑤设置提醒

借助Rippling,您几乎可以为任何事物建立警报和批准,这意味着您不必为定时付款设置提醒或通过电子邮件追逐批准。

将工资单和费用同步到您的总账

通过创建将工资和费用数据同步到总帐并自动对每个账户的字段进行分类的自定义策略,每个月可以节省数小时的对账工作。

⑦全球薪资管理

在全球范围内雇用、支付和管理人员。

2.1.2 福利管理

①简化管理

Rippling 将所有福利(健康保险、401(k)、通勤等)整合到一个系统中,并自动执行繁忙的工作,例如招募新员工、更新扣除额和管理 COBRA。

②多选择

引用、比较和注册来自全国领先运营商的 4,000 多个计划,包括 Aetna、Humana 和 Blue Cross Blue Shield。在选择新的覆盖范围时,您甚至可以让您的经纪人访问 Rippling 以获得更多指导。

在几秒钟内连接您当前的覆盖范围

保留您现有的计划和定价;员工无需重新注册、更改福利或更新信息。

自动为新员工注册公司福利

当您入职新员工时,Rippling 会立即邀请他们查看并注册健康保险、退休福利等。这一切都是 100% 在线和无纸化的。

⑤自动化 ACA 和 COBRA 合规性

Rippling 会自动处理您公司的 ACA 和 COBRA 合规性工作——例如代表您发送 ACA 通知和处理 COBRA 付款,跟踪所有联邦、州和地方政策。

⑥获得经纪服务

Rippling 是唯一支持所有经纪人的人力资源平台,让您可以选择与Rippling 的经纪人或您自己的经纪人合作。

2.1.3 考勤管理

①自动管理

自动跟踪员工从打卡到发薪水的时间——不再需要手动输入数据、同步问题或主管的延迟批准。

创建自动化工作流程以按照您的方式跟踪时间

Rippling 让您可以完全控制时间跟踪的规则和逻辑,因此您可以自定义系统以满足您公司的精确需求。

③控制劳动力成本

实时监控您的员工及其工作时间,以便即时做出人员配置决策。构建功能强大的自定义报告以可视化趋势。按工作、地点或任何其他维度对劳动力成本进行分组,以告知战略劳动力规划。

④合规性

通过内置合规性避免代价高昂的罚款,Rippling 会根据每个员工的工作地点自动执行加班、用餐休息和其他联邦、州和地方劳动法。

⑤轻松打卡

地理位置限制、二维码和自拍打卡等考勤强制功能有助于防止好友打卡,并确保员工在打卡时在您的工作现场。

2.1.4 人才管理

①为您的员工提供动力

Rippling Talent Management 让您能够为您的企业寻找、培养和聘用顶尖人才。

跟踪和招募顶尖人才

通过强大的寻源、顺畅的跟踪和每一份报告来简化您的整个招聘流程——这样您就可以为您的公司找到合适的人选来填补空缺职位。

③入职自动化

只需输入工资和开始日期等基本招聘信息,然后点击“聘用”。

④员工培训

  • 让您的企业了解最新的合规培训

跟踪并执行您组织的合规课程,从性骚扰到网络安全。

  • 访问数百个预制课程

通过提供对数百种工具和课程的访问,支持职业发展、保持员工竞争力并提高员工保留率。

  • 上传自己的课程

确保在整个公司内进行一致的培训——无论部门、位置或角色如何——并为每个团队提供实现其绩效目标的技能。

员工参与计划

集中资源,传达公司信息,并及时了解所有员工的动态——生日、新员工、工作纪念日等等。

2.1.5 专业雇主组织服务(PEO)

借助 Rippling PEO,您的团队可以获得大公司的福利——包括大型团体健康计划、401(k) 退休计划通勤灵活福利。

2.1.6 学习管理

①全自动学习管理系统

通过智能课程分配在正确的时间提供正确的课程。只需设置一次您的注册规则,Rippling 就会处理剩下的事情——从分配课程到发送提醒和跟踪进度。

②使用方便

  • 随时随地学习

Rippling的手机和平板电脑友好型课程确保您的员工可以按照自己的时间表学习

  • 吸引您的员工

使用内置测验评估员工,以最大限度地参与您的培训计划。

  • 记录认证

证书在完成后会发送给员工,并存储在 Rippling 中以用于合规性目的。

2.1.7 调查管理

①在几分钟内构建并发送任何调查

快速设置任何员工调查并为其选择合适的受众。

②根据事件触发调查

根据组织内发生的事件自动发送调查。

③根据调查触发行动

根据调查响应自动触发通知和工作流程。

④通过统一分析发现更多趋势

通过深入了解员工数据,轻松发现调查结果中的趋势。

2.3 IT云

IT云使您可以在一个统一系统中轻松管理员工的应用程序、设备、数据和安全性。

2.3.1 应用管理

①身份管理

Rippling 提供了一个统一的位置来设置、管理和禁用所有员工应用程序,例如 Google Workspace、Slack 和 Microsoft 365。

②在员工加入时设置他们的应用程序

根据角色、部门等自动将新员工添加到他们需要的每个应用程序中,以便他们在第一天就准备好工作。

  • 将新用户添加到 Slack 和 Slack 频道
  • 在 Gmail 中创建新的用户帐户和别名
  • 授予新用户访问 Dropbox 和 Dropbox 文件夹的权限

员工离职时禁用他们的应用程序

当您使用 Rippling 离职员工时,您可以自动撤销他们对公司所有应用程序的访问权限。

④通过单点登录让员工一键访问他们的应用程序

Rippling SSO 让员工可以直接从 Rippling 仪表板集中、安全地一键式访问他们所有的应用程序,从而提高整个公司的工作效率并受到保护。

⑤管理密码

RPass——Rippling 的内置团队密码管理器——允许员工安全地存储和共享他们在任何应用程序或网站上的登录凭据,以及:

  • 生成强密码并存储它们
  • 在应用程序和网站上自动填写密码
  • 安全地共享凭据和 2FA 代码
  • 下线时立即禁用访问

查看谁在何时何地使用了哪个应用程序

Rippling 的活动流使您能够实时查看员工应用程序活动,因此您可以轻松检查:

  • 谁授予了对哪些应用程序的访问权限
  • 谁在何时何地登录了哪些应用程序
  • 按出席人数、时间和地点分类的活动
  • 特定事件类型和操作

2.3.2 设备管理

①远程存储、运输、设置和管理员工计算机

直接从 Rippling 仪表板管理员工设备的整个生命周期。

②设备入职

当您在Rippling入职新员工时,您可以购买或重新分配、设置和运送他们的设备,准备好配备合适的 WiFi、VPN、应用程序和安全性。

③设备下线

Rippling 通过端到端自动化设备卸载使其变得容易。

④轻松保护您的设备和数据

Rippling:专注于中小企业的员工管理解决方案

(Rippling保护设备的方法)

自定义您的设备

高级IT用户可以根据位置、部门等一次性配置一台或多台设备。

2.4 财务云

您可以在一个地方管理所有员工支出,比如公司卡片、花费、账单和工资单。

2.4.1 费用管理

①全球费用管理

在几分钟内以当地货币为全球员工报销。

  • 为 100 多个国家/地区的人们报销
  • 以任何货币发出付款
  • 以任何语言收集收据

②标记超额费用

Rippling 是唯一允许您根据公司中的任何员工数据(从组织结构到员工级别)制定费用政策的系统。更多数据意味着更精细的政策,因此您的团队可以减少手动审查和标记政策外费用的时间。

③与工资单集成

在工资单中回答每个报销问题。

④会为您处理所有对账工作

2.4.2 公司卡

为员工发放公司名片

使用 Rippling,您可以向您的团队发行品牌公司卡(虚拟卡和实体卡),控制他们的支出,并以几乎零的努力核对费用。

②控制卡片消费

只有 Rippling 可以让您根据公司中的任何员工数据构建超自定义策略,因此您可以自动阻止比其他系统多得多的支出。

③统一分析

Rippling 是可以根据角色控制访问和可见性的平台,这意味着每个经理都有权针对自己的支出部分(而不是其他人的)运行深入的报告。

2.4.3 账单支付

①即时生成账单

通过将发票上传、转发和扫描到 Rippling,一键生成账单。

②以多种方式向供应商付款

信用卡、支票、ACH 和电汇——Rippling 让您可以在全球范围内以自己的方式支付账单。

③以当地货币向供应商付款

通过以当地货币向供应商付款来更快地结账。

2.4.4 工资单支付

与上述“薪资管理”内容一致,不再赘述。

Part 3 替代产品

Gusto可以看作是 Rippling的替代产品。

Gusto是一家为美国企业提供基于云的工资单、福利和人力资源管理软件的公司,2012年成立于美国加利福尼亚州,Gusto处理对员工和承包商的付款,并以电子方式处理必要的文书工作,以帮助客户公司遵守税法、劳工法和移民法。Gusto为全国超过20万家企业提供服务,每年他们处理数百亿美元的工资单并提供员工福利,如医保和401(k) 退休金账户,同时帮助公司创造工作场所。

Gusto详情请戳下方小卡片:

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