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Tipalti:开发全球支付自动化解决方案

企业案例1年前 (2023)发布 arylin
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导语:Tipalti是一家会计软件金融科技企业,为企业提供应付账款、采购和全球支付自动化软件。

Part 1 公司概述

Tipalti:开发全球支付自动化解决方案

1.1 公司简介

Tipalti创立于2010年,总部位于美国加利福尼亚州。Tipalti是一个利用人工智能技术提供企业支付及会计服务的公司,专注于研发企业采购记录系统、整合型收支付平台、会计科目登入等各式现金流整合型的系统,以帮助企业大幅缩短纪录收支、记账、制作报表等人工作业时间,Tipalti的出现就是要帮企业与收款人沟通,并简化各项金流步骤并加快入账。

Tipalti:开发全球支付自动化解决方案

Tipalti的商业模式与现今其他的收支付公司相似,都是以「交易」为基础,然后,依照客户公司的交易量,收取手续费、月费或是年费;不过,市场上常见的PayPal、BrainTree、Stripe、Square、Chase Payment等收支付公司为了能增加收益,都会帮助客户进行销售,以期将更多买家的钱转入公司;然而,Tipalti则是专注于「企业支付」而非「企业收入」的交易,因此,Tipalti的客户都是拥有许多供应商并需要向他们付款的企业,比如,广告公司会在数千个网站上投放广告,因此,月底时,会需要向所有这些数千个网站付款。

1.2 创立背景

Tipalti的联合创始人是Chen Amit和Oren Zeev。多年前,Chen为一位朋友设计了第一个供应商支付系统,他的朋友的广告技术公司在不同垂直领域的支付方面遇到了挑战。在线公司经常与许多国家的客户和供应商进行大量无发票交易,涉及可能波动的多种货币、有关数据格式的监管问题、反洗钱和欺诈法、税收和簿记要求,以及每个公司的专有确定应为产品和服务支付多少费用的方法。

解决这些问题对于中小型公司来说仍然极其困难,而大公司可以开发复杂的系统来管理流程并分配庞大的团队来完成繁琐的手动输入要求的苦差事。

Chen 认为这是一个巨大的机会,2010年和联合创始人兼现任董事长 Oren Zeev 创办了Tipalti公司。

1.3 融资情况

Tipalti:开发全球支付自动化解决方案

(资料来源:企查查)

Part 2 公司业务

2.1 应付账款自动化

1.供应商管理

  • 带有可品牌化门户的供应商
  • 收集联系方式
  • 验证银行账户信息
  • 收集并验证 IRS 和 VAT 税号
  • 促进供应商自助服务

2.应付账单管理

通过在Tipalti平台中自动获取应付账单、批准、付款和对账来改进您的旧流程,以提高效率和标准化。Tipalti 不会以应付账单的处理而结束,它支持完整的付款和对账流程,以简化业务流程。

  • 通过电子邮件或门户网站获取供应商应付账单
  • 使用 OCR 和高级数据提取消除数据输入
  • 将应付账单和收据匹配
  • 智能路由审批

3.订单匹配

  • 双向匹配和三向匹配
  • 完全可配置的采购订单政策
  • 与 ERP 同步以进行自动更新

通过与NetSuite和Sage Intacct等 ERP 系统的预构建集成 ,Tipalti 可以同步 收货订单和收货记录(Goods Received Notes 简称GRN)。集成是双向的,因此订单状态也会在 ERP 中自动更新,例如计费金额以及是完整付款还是部分付款。Tipalti 以相同的方式处理运营费用和固定资产以进行匹配,因此工作流程没有变化,但您将获得适合您业务的自动同步和匹配。

注意:

双向匹配仅根据采购订单的详细信息检查供应商发票的详细信息。

三向匹配是一种应付账款流程,它在支付发票之前检查采购订单、供应商发票和交货收据上的详细信息是否匹配。

4.付款对账

借助 Tipalti,所有支付方式、地区和实体的支付汇款结果都会立即标准化并汇总到内置的 Tipalti 报告中,以实现更准确、更快速的支付对账和总账报告。

  • 实时综合报告
  • 交易级别详细信息
  • 与 ERP 同步

2.2 全球合作伙伴付款

1.全球付款

Tipalti提供全球付款服务,特点在于:

● 以 120 种货币支付到 196 个国家/地区

● ACH、电汇、eCheck、PayPal 等

● 26,000 条规则减少支付错误

● 企业级财务控制

2.应付账款的税务合规

  • 毕马威 (KPMG) 认可的 IRS 税务能力
  • 收集并验证 IRS 和 VAT 税号
  • 维护 W-9、W-8BEN、增值税详细信息
  • 让供应商了解复杂的要求
  • 提供 1099 和 1042-S 准备报告
  • 使用 Tipalti 电子归档服务简化您的年度1099申报

2.3 采购订单管理

使用 Tipalti PO Management 实现采购运营现代化,这是一种功能强大且易于使用的解决方案,可让您简化订单管理流程,同时更好地控制支出并降低财务和合规风险。

1.轻松提交采购请求

通过简单的预定义和自定义表单,员工可以轻松提交采购请求,这集中控制并确保您预先收集所有关键信息,包括员工需求、金额、预算项目以及供应商和账单数据。

2.通过 Amazon punchout 集成简化员工购买体验

Tipalti 的 Amazon punchout 支持集成的 Amazon Business 购买流程,支持购买请求、批准和订单履行。

3.简化您的供应商入驻和管理

定制的自助注册表格使供应商加入变得快速和顺畅,包括收集联系人、财务和合同详细信息。

4.自动生成采购订单

消除手动数据输入的需要并减少错误。Tipalti PO Management系统会根据每个已批准的采购请求自动创建采购订单。

2.4 Tipalti Card

Tipalti Card 是一种对员工友好的虚拟卡解决方案,您在每笔交易中都能获得返现。

1.财务控制

通过发行具有强大控制、工作流程和安全性的卡,消除手动流程并建立您的员工喜爱的支付卡程序。

2.集中支出并提高可见性

  • 虚拟卡交易使用与处理所有其他支付方式相同的解决方案进行处理,包括 ACH、全球 ACH、预付借记卡、电汇、PayPal 和支票。
  • 在具有统一体验的单一集中式系统中实时查看和控制所有虚拟卡交易。

3.自动对账并与ERP同步

4.易于设置和管理

5.易于员工使用

6.赚取返现

Part 3 替代产品

AvidXchange可以看作是Tipalti的替代产品。

金融科技公司AvidXchange成立于2000年,总部位于美国北卡罗来纳州夏洛特地区,致力于为中小企业提供支付账户管理和按需发票/票据管理解决方案,还推出了基于Web的无纸化应付账款和支付解决方案,通过自动化技术和服务减少中小企业运作成本,提升企业运营效率。

目前,AvidXchange帮助北美8千多家公司削减成本、提高知名度并提高效率,其供应商网络AvidPay赢得了超过82万家企业的信任,2021年的支出管理超过1800亿美元。

AvidXchange详情请戳下方小卡片阅读:

 

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