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PayFit:法国薪资和人力资源管理公司

企业案例1年前 (2023)发布 Aurora
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导语:法国金融科技公司PayFit成立于2015年,致力于为欧洲提供领先的基于云的工资管理解决方案。

Part 1 公司概述

PayFit:法国薪资和人力资源管理公司

1.1 公司简介

PayFit创立于2015年,总部位于法国巴黎,是法国一家金融科技初创企业,主要面向中小企业提供数字化薪资管理和人力资源服务,致力于通过PayFit的工资系统为小企业节省时间和金钱,减少小企业在会计和管理成本上的支出。同时,员工可以通过PayFit平台来管理他们的工时单、劳务合同、保险以及福利。 PayFit现有的产品体系可分为两个部分:薪资管理软件和人力资源信息管理系统。

PayFit:法国薪资和人力资源管理公司

1.2 创立背景

在高中时创建了第一家公司后,PayFit的联合创始人Ghislain 和 Firmin 知道他们想一起开始新的冒险。几个月后,Florian来到这里组成了这个形影不离的三人组。他们知道,他们在一起能够实现伟大的抱负。

他们决定解决一个通常被认为复杂而乏味的普遍问题:薪资管理。对他们来说,解决方案显而易见:他们必须自动执行与薪资相关的任务。

经过数月的工作,他们创建了 JetLang,这种为 PayFit 创建的独特编程语言现在可以轻松地将所有社会法规集成到薪资和人力资源管理解决方案中。

如今,PayFit在欧洲拥有4个办事处,7500家客户,持续为欧洲提供领先的基于云的工资管理解决方案。

1.3 融资情况

PayFit:法国薪资和人力资源管理公司

(资料来源:天眼查)

Part 2 公司业务

2.1 薪资管理自动化

PayFit认为其薪资管理解决方案可以解决冗长的薪资流程、手动输入数据和薪资错误等问题。

1.自动发薪

  • 自动生成和分发工资单;
  • 在任何给定时间编辑或添加薪酬变量;
  • 实时更新和查看工资单。

 

2.HMRC RTI 和养老金提交

  • HMRC RTI自动化提交

PayFit 已获得 HMRC(英国税务海关总署) 批准,并代表您处理所有 RTI 提交。

注:HM Revenue and Customs (HMRC) 需要收到有关您向员工支付的款项的信息。他们需要通过实时信息 (RTI) 获取该信息,并在您向员工付款之日或之前将其提交给 HMRC。RTI 有两种类型。全额付款提交 (FPS) 和雇主付款摘要 (EPS)。

  • 养老金提交

PayFit 为 10 多家领先的养老金提供商(包括 Nest、People’s Pension、Smart Pension 和 Aviva)自动提交养老金。

  • 自动评估员工养老金状况

PayFit 应用程序会自动评估您的员工是否有资格领取养老金,并代表您发送注册信。

  • 您的提交报告集中在一处

在 PayFit 处理完您提交的 RTI 和养老金后,您可以访问您的报告,详细说明不同组织的付款情况。

 

3.定制报告

  • 与会计软件同步

PayFit 集成了一些领先的会计软件,包括 Xero、Sage、Quickbooks 和 Netsuite。

  • 识别风险

PayFit 提供差异报告,帮助您识别异常情况并降低在完成每月工资单时出错的风险。

  • 财务和人力资源团队的自定义报告

访问各种预建报告或使用您的数据构建自定义报告——例如劳动力成本、年龄金字塔或性别薪酬差距。

4.员工福利

  • 通过自动生成 P11D 轻松报告

为您的员工提供福利,同时确保正确计算和支付税款简单。PayFit 允许您以实物方式支付工资福利 (PBIK),并自动发送 P11D 和 P11D(b)。

注:P11D 表格用于报告实物收益。这些是您(或您的员工)在薪水之外从公司获得的项目或服务,例如私人医疗保健、无息贷款(例如,用于支付火车季票)和公司汽车。年度 P11D 表格允许您在年度自我评估申报表中向 HMRC 报告这些项目。

  • 范围广泛的福利和扣除

您可以申请多项员工福利——例如人寿保险、医疗保险、健身房会员资格、公司股份,以及诸如骑车上班计划或儿童保育券之类的扣除额。PayFit 将每月自动扣除任何员工缴款并处理任何 PBIK 信息。

2.2 员工管理

1.工作流程和审批权限

PayFit可以为公司创建组织结构图并分配基于角色的验证和查看权限。

  • 建立组织结构图

使员工能够方便查看公司的组织结构图,也可以帮助新员工了解贵公司的层级结构。

  • 创建批准和查看权限

创建具有专门团队的部门,并指派一名经理有权管理休假和费用等。

  • 公司名录

汇总所有员工详细信息并向经理提供访问权限。

2.员工门户

员工可以在自己的门户中访问所有工资单和年假余额。

  • 所有请求和文件的集中空间

员工可以访问他们的个人门户来请求休假和缺勤、访问工资单和其他重要文件并管理费用请求。

  • 个性化门户

在他们的门户网站中,员工可以查看他们的年假余额,包括已休假天数和剩余天数。他们还可以查看团队其他成员的年假天数。

  • 轻松访问在线工资单和文件

员工不仅可以轻松地在线访问工资单,还可以下载或接收其他重要文件,例如 P60 或 P11D。

  • 可通过手机访问

您的员工还可以使用他们的手机访问他们的员工门户,以查看工资单、请假和提交费用。

3.经理门户

  • 全面的经理门户

就像员工一样,管理人员也有自己的专用门户。

  • 年假管理

当团队中的员工提出年假申请时,经理会收到通报。经理可以批准或拒绝年假申请,同时还可以查看其他团队成员的假期。

  • 费用审批

当员工上传费用时,他们的经理会收到通知。管理者可以查看提交的费用是否符合公司的费用政策,并可以相应地批准或拒绝。

  • 员工概览

经理可以访问有关员工的所有信息的概览,例如联系方式、合同信息、薪水、就业摘要和年假余额。

 

4.员工入职

  • 建立新员工入职清单

通过为新手构建自定义清单来简化和构建员工入职流程,根据员工的职位、团队或地点定义要完成的任务。

  • 创建您的人力资源清单

除了为您的员工创建清单外,您还可以创建自己的 HR 清单,以确保您在欢迎新员工时不会错过任何任务。

5.轻松收集和访问文档

2.3 休假和缺勤

1.管理所有类型的请假和缺勤

  • 工资单实时更新
  • 自动计算年假

 

2.员工门户

  • 员工请假和缺勤申请

所有员工都可以直接从他们的门户网站申请休假和缺勤。他们可以很容易地修改或取消他们的请求。

  • 轻松享受年假权利

员工可以在他们的门户网站上查看他们的年假余额,包括已休假天数和剩余天数。

  • 跟踪年假申请的状态

从他们的门户网站,员工可以找到他们所有休假和缺勤请求的历史记录。他们还可以查看每个请求的状态——例如待验证、已验证、已取消和已拒绝。

  • 团队缺勤日历

您的员工可以一目了然地查看其他团队成员的休假和缺勤情况,这些信息可以与您的 Google 日历同步。

 

3.经理验证和薪资影响

  • 经理可以验证休假和缺勤请求

经理收到团队成员的请假和缺勤请求。他们可以查看请求的日期、持续时间和缺勤类型。然后,他们可以自行决定验证或拒绝该请求。

  • 经理可以在拒绝请求时添加评论

经理可以决定拒绝缺勤请求,并根据需要发表评论解释他们的决定。

  • 所有团队缺席概览

得益于日历功能,管理者可以查看所有团队成员的休假和缺勤情况。

2.4 费用管理

1.快速简便的收据扫描

  • 从员工门户快速访问

员工可以给收据拍照并通过个人门户提交费用。一旦获得他们的经理批准,未付金额将自动实时添加到他们的工资单中。

  • 光学字符识别 (OCR)

费用可以手动提交,也可以通过对收据拍照来提交。得益于光学字符识别 (OCR) 技术,文本会自动读取,并完成所有必填数据字段条目以创建费用。

  • 多币种费用报销

提交后立即将费用报销从外币转换为您选择的基础货币。

 

2.验证和对工资单的影响

  • 权限验证

将验证权限分配给经理,并允许他们控制团队的开支。

  • 费用验证

当员工上传费用时,他们的经理会收到通知。管理者可以查看提交的费用是否符合公司的费用政策,并可以相应地批准或拒绝。

  • 对工资单的影响

费用一经批准,就会自动添加到员工的工资单中。

 

3.无纸化管理

  • 无纸化费用

一旦费用得到管理员或经理的批准,员工就可以摆脱他们的收据。

  • 定义公司费用政策

定义您的费用政策规则,并在提交超过您的政策的费用时收到提醒。

  • 员工费用汇总报表

按月份或类别查看公司所有费用的详细摘要,然后可以导出支持文档和报告。

Part 3 替代产品

Rippling可以看作是PayFit的替代产品。

Rippling由 Parker Conrad 和Prasanna Sankar 创立于2016年,总部位于美国加州旧金山,是一家人力资源管理公司,旨在帮助企业更好地管理员的工资、福利、设备和应用,具体来说,每当公司加入一个新的员工,只要将其信息录入这个系统即可,然后还能在系统中设置员工的薪资,健康险和连接第三方应用(包括Gmail、Microsoft Office和Slack等)。


Rippling公司可以在短短90秒内设置(或禁用)员工的工资单、健康保险,工作计算机以及第三方应用程序,这是唯一真正统一每个员工系统并自动执行所有管理工作的平台。

Rippling详情请戳下方小卡片阅读:

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