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Remote:构建、管理和支持全球分布式员工队伍的领先企业

企业案例1年前 (2023)发布 arylin
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导语:Remote提供了一个合规平台,可同时处理工资,福利,合规和税款跨国际市场的解决方案。

Part 1 公司概述

Remote:构建、管理和支持全球分布式员工队伍的领先企业

1.1 公司简介

Remote 由 Job van der Voort 和 Marcelo Lebre 创立于2019年,总部位于美国旧金山,是一家美国合规HR科技服务商,其开发的HR在线管理平台为全球企业雇主提供远距离人才招聘、薪酬管理、员工福利等服务。此外,考虑到不同国家和地区的雇佣条款及法律问题,Remote还为雇主提供跨国招聘时涉及的合规和税收问题的解决方案。

Remote:构建、管理和支持全球分布式员工队伍的领先企业

截至目前,Remote的人力资源服务已覆盖全球60多个国家和地区,为企业提供远程团队的到职培训、薪资、福利、外派调遣等各项事宜,帮助企业雇主雇佣、留任全球人才。

1.2 创立背景

Remote诞生于 Job van der Voort 和 Marcelo Lebre 的信念,即远程和分布式工作最终将变得司空见惯。他们希望这将使出生在任何地方的每个人都有机会从事有意义的工作并获得丰厚的薪水。

Job早期从事神经科学方面的工作,后来在 Gitlab 担任程序员,公司位置偏远且员工居住地分散,后来Gitlab更名为GitHub,GitHub 已经成为远程工作的杰出范例之一,但当时Job并不知道如何适当地支付员工工资或如何为他们提供福利,也不知道如何在继续扩展时保持合规性。对Job来说,很明显这种远程工作模式将成为许多公司的未来,但其中的人力资源和薪资部分需要解决。所以在 2019 年, Marcelo和Job决定启动 Remote 来做到这一点。

1.3 融资情况

Remote:构建、管理和支持全球分布式员工队伍的领先企业

(资料来源:天眼查)

Part 2 公司业务

2.1 解决方案

2.1.1 雇佣员工

Remote使您在没有本地实体的情况下可以在全球范围内雇用员工。

特点:

①具有竞争力的当地福利

②人力资源和法律专家个性化服务

③遵守当地法律

④公平透明的定价

⑤知识产权和发明保护

⑥股票期权和股权支持

2.1.2 承包商管理

Remote支持一键入职、管理和支付世界各地的承包商。

特点:

①更快、更轻松的全球支付

Remote直观的平台可以轻松管理发票和支出,在 170 多个国家/地区批准发票并向承包商付款。

②符合当地劳动法的合同

使用 Remote 可以更快更轻松地雇用承包商,其本地化合同经过审查并保证完全符合当地税法和劳动法。

使用方便

Remote 支持在一处管理承包商流程。

2.1.3 薪资管理

特点:

整合薪资处理

使用 Remote 管理您拥有本地实体的多个国家/地区的工资单,无需内部管理。

②管理风险

Remote当地法律专家团队遵守当地工资法规和劳动法。

③降低工资成本

通过 Remote 易于使用的平台和一流的支持,集中管理您的国际员工的工资。

2.1.4 全球扩张

特点:

①记录在案的雇主

通过承担雇主的法律责任,Remote 为您在世界各国的员工管理工资、税收、合规性和福利。

  • 员工与 Remote 当地实体签订雇佣合同,但仍向您汇报;
  • 法律责任由 Remote 承担;
  • 远程处理所有税款,并且您可以避免在没有本地实体的情况下缴纳公司税。

②本地化的工资单、福利和建议

  • 根据当地法规和习俗,以当地货币支付员工工资;
  • 默认提供特定国家/地区的法定福利;
  • 提供额外福利,如可用的保险或医疗保健套餐;
  • 支持某些国家/地区的签证和移民申请。

③在几分钟内入职新员工

  • 邀请新员工验证他们的身份并完成他们的就业详细信息;
  • 在一处管理就业详情、工资单、费用和休假申请;
  • 将就业文件存储在Remote的安全平台中,以便在您需要时触手可及。

2.1.5 API集成

特点:
①对于行业合作伙伴

借助Remote强大的API,公司可以帮助客户轻松地在全球范围内扩展业务。

  • 白标 Remote 的全球就业解决方案融入您的平台,减少客户需要记住的登录次数;
  • 使客户能够在不离开您的平台的情况下雇用员工和承包商、支付团队工资和报税;
  • 通过自动与其国际合规平台同步的集成,减少客户的休假烦恼。

②对于远程客户

  • 拥有整个团队数据的单一视图,以便您可以生成有洞察力的报告;
  • 将来自 Remote 的最新员工薪酬数据输入到您的公司报告中,以获得更深入的洞察力;
  • 只需单击一下即可将新员工添加到远程平台,从而节省时间并避免入职延迟。

③对于应用程序开发人员

  • 在 HRIS 中创建特定于国家/地区的警报;
  • 修补高级工作流程,自定义数据传输的内容和时间;
  • 在新员工完成入职时创建 Slack 提醒,以便员工欢迎他们加入团队。

2.1.6 福利方案

福利待遇将根据您所雇用的国家/地区而有所不同。它们通常包括以下部分内容:

健康保险、牙科保险、视力保险、心理健康支持、退休金或 401(K)和人寿和残疾保险。

2.1.7 股票期权

特点:

①股权规划支持

Remote将审查您的股权计划以帮助您正确实施。

②税务指导

全球股票专家可以提供针对特定国家/地区的税务详细指导。

③扣缴和报告

当应税事件发生时,Remote确保您的国际团队成员的预扣税和报告合规。

2.1.8 员工入职

Remote 将入职流程分为五个阶段,让您的招聘经理和人力资源主管始终更好地了解员工入职进度的状态。五个简单的阶段旨在自动引导员工完成,以确保快速、安全和合规的入职。

①邀请函

您可以轻松地将员工的详细信息添加到 Remote,并通过电子邮件将自动邀请发送给您的新员工。

②远程触发自注册

您的员工登录平台后,Remote 会提示他们添加管理详细信息并上传所需的支持文档。

工作权利检查

Remote 将执行工作权利检查,以确保工人根据其所在位置获得所需的正确许可、工作许可证或工作签证。

签订雇佣协议

雇佣协议已准备好并发送给员工以供正式签署。

新员工的激活

员工已注册到工资和福利计划中,并且他们的状态在远程中设置为活动。

2.2 服务

2.2.1 记录在案的雇主 (EOR)

Remote 在世界各国提供记录在案的雇主。

记录在案的雇主 (EOR) 是一家全球就业服务提供商,可帮助您在其他国家/地区合法雇用人员。您的 EOR 处理工资单、福利、税收、股票期权和当地合规性,让您可以专注于您的团队。

企业依靠在册雇主帮助他们在多个国家/地区雇用员工。通过 EOR,一家公司可以将业务扩展到另一个国家,而无需建立当地实体,这可能很昂贵并且需要数月或更长时间才能完成。使用 EOR 可以让大小企业快速、负担得起地在其他国家雇用和支付工人。

2.2.2 承包商管理服务

Remote 的承包商管理服务使您可以轻松地加入、支付和管理本地和国际承包商。您只需单击一下即可创建和管理超过 100 种货币的付款和发票,而 Remote 可帮助您保持合规性并在需要时将承包商转换为员工。

2.2.3 异地搬迁

特点:
①签证申请支持和赞助

②当地移民和税务指南

③流动和搬迁合作伙伴

④在册雇主服务

⑤特殊税收服务支持

2.2.4 咨询服务

特点:
①全球就业需求评估

②全球员工搬迁咨询

③人才获取战略会议

④安全和数据隐私评估

⑤签证和工作许可咨询

⑥股权激励规划咨询

⑦扩展远程工程团队

⑧全球合规和就业税分析

⑨EOR 转移评估

Part 3 替代产品

Velocity Global可以看作是Remote的替代产品。

Velocity Global创立于2014年,总部位于美国,在全球拥有数百名员工,是全球就业解决方案的领先供应商,一个国际专业雇主组织(PEO),Velocity Global为尚未设立法人实体的客户提供名义雇主的服务,在不同的国家提供支持员工的服务,使公司能够在几周内合规地在国际上扩张,并降低扩张成本。 Velocity Global彻底改变了公司海外扩张的方式。在超过185个国家/地区拥有非常专业的知识,提供端到端服务和一流的支持,帮助公司无后顾之忧的掌握国际业务的整个生命周期。为了确保合规、高效和灵活的国际扩张,Velocity Global提供了一套全面的全球服务,包括国际PEO、实体设立和支持、全球人才收购、移民和咨询。

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